REGLEMENT du concours / autorisation n°3500158 (13-12-2018)

1. L’ASBL EKHO, dont le siège est situé rue A. Labarre , 43 à 1050 Ixelles organise

une tombola en vue de soutenir son objet social, à savoir la promotion des

instruments à cordes et archets contemporains.

2. La Tombola se déroulera du 13/02/2019 au 11/05/2019. Le tirage au sort aura lieu le 11/05/2019 vers 22:45.

3. Les billets peuvent être achetés en espèces au siège de l’ASBL rue A Labarre, 43 à 1050 Bruxelles, soit par un versement au compte n°BE51 3631 3658 7962. Dans ce cas les billets achetés sont envoyés après réception du paiement et après réception d'un mail reprenant vos coordonnées complètes : nom, prénom, adresse, tél, mail @ ekho.violins@gmail.com.

4. La vente des billets par virement est clôturée le 10 mai à minuit. la vente en espèce est clôturée le 11/05/19. Les versements qui seraient effectués après cette date seront considérés comme des dons en faveur de l’objet social de l’ASBL.

5. Le prix du billet de Tombola est fixé à 50 euros. Seuls 500 billets numérotés de 1 à 500 sont émis. Les membres de l’ASBL ne sont pas autorisés à participer à la tombola.

6. L’achat d’un ou plusieurs billets implique de la part de l’acheteur l’acceptation du présent règlement. Ce règlement peut être consulté au siège de l’ASBL. Il est également mis en ligne sur le site WEB de l’ASBL. Il est expédié par voie électronique à toute personne en faisant la demande.

7. La valeur des lots est respectivement de 3000 euros pour l’archet et de 7000 euros pour le violon, soit 40%.

8. L’ASBL EKHO décline toute responsabilité quant aux billets égarés, volés ou

détruits.

9. La liste des numéros gagnants sera publiée dès après le tirage sur le site de l’ASBL EKHO. Les gagnants seront personnellement prévenus.

10. La remise des lots aux gagnants contre leur billet gagnant aura lieu le 11 mai à23 heures. 

Les gagnants s’engagent à venir eux-mêmes retirer leur lot entre le 11 mai et le 11 juin 2019. Ils marquent inconditionnellement leur accord pour que leur nom et prénom ainsi que leur image et leur éventuel témoignage puisse être gratuitement publiés par l’ASBL EKHO à des fins de reportage de l’événement vers les media et le grand public.

11. Les lots qui ne seraient pas retirés deviennent propriété de l’ASBL EKHO.

12. Les lots sont exclusivement délivrés en nature et ne peuvent pas être échangés.

13. Tous cas non prévu au présent règlement sera tranché par l’Huissier de Justice en charge du tirage, ses décisions seront sans appel.

Ixelles, le 13/02/2019

GRAND DRAW RULES & REGULATIONS / Authorisation No. 3500158 granted 11/12/2018 to EKHO, a non-profit organisation

1. EKHO is based at 43, Rue Antoine Labarre, 1050 Ixelles. It is organising a Raffle in support of its common objectives regarding the promotion of contemporary stringed instruments and bows.

2. The raffle will take place from 13/2/2019 to 11/5/2019. The draw of the winning tickets will be on 11/5/2019 round 22 :45 pm.

3. Tickets can be bought at 43, Rue Antoine Labarre, 1050 Brussels if paid cash. Otherwise they can be bought or by bank transfer to account No. BE 51363136587962 in which case tickets will be sent out after payment has been received and after receiving a mail with your name, surname, address and tel : ekho.violins@gmail.com.

4. Ticket sales by transfer will close on 10/5/2019 at 0:00 pm. Payments into the account after this date will be considered as donations to the common objectives of Ekho. If paid cash, the sales will close on 11/05/19.

5. The price of each raffle ticket is fixed at 50 Euro. Five hundred tickets will be issued and numbered 1 to 500. Members of Ekho are not permitted to participate in the raffle.

6. In purchasing one or several tickets, the buyer accepts the rules and regulations set out in this document. These rules may be consulted at the Ekho base in Brussels or online on the Ekho website. They can be sent out by email on request.

7. The respective value of the prize lots is 3000 Euro for the bow and 7000 Euro for the violin. This amounts to 40% of the total potential value of ticket sales.

8. Ekho accepts no responsibility for mislaid, stolen or destroyed tickets.

9. The winning numbers will be published on the Ekho website immediately following the draw. Winners will be contacted personally and will have until 11/6/2019 to get their prize.

10. The presentation of the prize lots to winners in possession of the winning tickets will take place on 11/5/2019 at 22.45 pm. They agree unconditionally that their name, forename, photographic image and any potential dialogue on that occasion can be published freely by Ekho to the media and general public in reporting the event.

11. Prize lots not allocated will become the property of Ekho.

12. Prizes are exclusively awarded as seen and cannot be exchanged.

13. Any unforeseen case not covered by the present rules and regulations will be decided by the Clerk of Court (Huissier de Justice) in charge of the draw and his or her decisions cannot be appealed.

Ixelles, 13/02/2019